Un dossier de téléchargements devient rapidement un mélange de documents, d’images et d’archives. Le tri manuel est utile une fois, mais l’ordre récurrent est plus facile lorsque vous définissez quelques règles simples et examinez le résultat avant de déplacer les fichiers.
Commencez avec quelques règles claires
Regroupez les fichiers par type, projet ou date, selon ce qui vous permet de les retrouver plus tard. Évitez de créer trop de dossiers imbriqués : la structure doit correspondre à votre façon de travailler réellement.
Examinez les modifications avant de les appliquer
Avant de nettoyer, examinez la destination suggérée et la liste en double. Un outil fiable doit montrer les actions qu’il est sur le point d’entreprendre et vous permettre d’annuler les mouvements pris en charge.
MARDAR Nest prend en charge les règles de tri personnalisées, la surveillance des dossiers sélectionnés et la détection des doublons avec un aperçu des actions. Lisez le MARDAR Nest — Organisateur de fichiers intelligent et recherche.
Gardez la portée du dossier concentrée
Choisissez uniquement les dossiers qui nécessitent une organisation automatique. Pour rechercher le contenu d’un document et l’OCR dans les numérisations, utilisez un outil dédié tel que QuickFinder — Recherche de fichiers Windows locaux.
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