Una cartella di download diventa rapidamente un mix di documenti, immagini e archivi. L’ordinamento manuale aiuta una volta, ma l’ordine ricorrente è più semplice quando definisci alcune semplici regole e rivedi il risultato prima di spostare i file.
Inizia con alcune regole chiare
Raggruppa i file per tipo, progetto o data, a seconda di quale opzione ti aiuta a ritrovarli in seguito. Evita di creare troppe cartelle nidificate: la struttura dovrebbe corrispondere al modo in cui lavori effettivamente.
Rivedi le modifiche prima di applicarle
Prima di pulire, esamina la destinazione suggerita e l’elenco dei duplicati. Uno strumento affidabile dovrebbe mostrare quali azioni sta per intraprendere e consentirti di annullare le mosse supportate.
MARDAR Nest supporta regole di ordinamento personalizzate, monitoraggio delle cartelle selezionate e rilevamento dei duplicati con un’anteprima dell’azione. Leggi MARDAR Nest – Ricerca e organizzazione file intelligente.
Mantieni focalizzato l’ambito della cartella
Scegli solo le cartelle che necessitano di organizzazione automatica. Per cercare il contenuto dei documenti e l’OCR nelle scansioni, utilizza uno strumento dedicato come QuickFinder – Ricerca file locale di Windows.
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