La recherche de nom de fichier Windows n’est pas toujours suffisante lorsque les noms sont génériques ou qu’il existe de nombreux documents. Pour trouver des informations plus rapidement, distinguez la recherche par nom de fichier de l’indexation du contenu du document et de l’OCR pour les numérisations.
Quand une recherche par nom de fichier suffit
Si les fichiers portent des noms utiles et se trouvent dans des dossiers connus, une recherche par nom, chemin ou type peut suffire. L’indexation des dossiers fréquemment utilisés peut réduire les attentes répétées.
Rechercher dans un document
Pour les PDF, les feuilles de calcul et les présentations textuels, un outil peut indexer le contenu dans les formats pris en charge. Une numérisation est essentiellement une image d’une page, donc une recherche de texte ordinaire ne peut pas la lire. L’OCR aide en reconnaissant le texte localement à partir de l’image.
QuickFinder indexe les dossiers sélectionnés, recherche le contenu des documents pris en charge et peut OCR les images et les PDF numérisés. Consultez le QuickFinder — Recherche de fichiers Windows locaux ou ouvrez-le dans le Microsoft Store.
Choisissez ce qui appartient à l’index
Incluez uniquement les dossiers de travail dans lesquels vous devez réellement effectuer une recherche. Cela permet de conserver des résultats plus clairs et de laisser la portée de l’index sous votre contrôle.
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