La ricerca per nome file in Windows non è sempre sufficiente quando i nomi sono generici o ci sono molti documenti. Per trovare le informazioni più velocemente, distingui la ricerca per nome file dall’indicizzazione del contenuto del documento e dall’OCR per le scansioni.
Quando è sufficiente una ricerca per nome file
Se i file hanno nomi utili e si trovano in cartelle conosciute, la ricerca per nome, percorso o tipo potrebbe essere tutto ciò di cui hai bisogno. L’indicizzazione delle cartelle utilizzate di frequente può ridurre le attese ripetute.
Cerca all’interno di un documento
Per PDF, fogli di calcolo e presentazioni basati su testo, uno strumento può indicizzare il contenuto nei formati supportati. Una scansione è essenzialmente l’immagine di una pagina, quindi la normale ricerca di testo non può leggerla. L’OCR aiuta riconoscendo il testo localmente dall’immagine.
QuickFinder indicizza le cartelle selezionate, ricerca i contenuti dei documenti supportati ed è in grado di eseguire l’OCR di immagini e PDF scansionati. Consulta QuickFinder — Ricerca file locale di Windows o aprilo in Microsoft Store.
Scegli cosa appartiene all’indice
Includi solo le cartelle di lavoro che effettivamente devi cercare. Ciò mantiene i risultati più chiari e lascia l’ambito dell’indice sotto il tuo controllo.
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