A pesquisa de nome de arquivo do Windows nem sempre é suficiente quando os nomes são genéricos ou há muitos documentos. Para encontrar informações mais rapidamente, diferencie a pesquisa por nome de arquivo da indexação do conteúdo do documento e do OCR para digitalizações.
Quando uma pesquisa por nome de arquivo é suficiente
Se os arquivos tiverem nomes úteis e estiverem em pastas conhecidas, pesquisar por nome, caminho ou tipo pode ser tudo o que você precisa. A indexação de pastas usadas com frequência pode reduzir esperas repetidas.
Pesquisar dentro de um documento
Para PDFs, planilhas e apresentações baseados em texto, uma ferramenta pode indexar conteúdo em formatos compatíveis. Uma digitalização é essencialmente a imagem de uma página, portanto, a pesquisa de texto comum não consegue lê-la. OCR ajuda a reconhecer o texto localmente da imagem.
QuickFinder indexa pastas selecionadas, pesquisa conteúdo de documentos suportados e pode fazer OCR de imagens e PDFs digitalizados. Consulte QuickFinder — Local Windows File Search ou abra-o em Microsoft Store.
Escolha o que pertence ao índice
Inclua apenas as pastas de trabalho que você realmente precisa pesquisar. Isso mantém os resultados mais claros e deixa o escopo do índice sob seu controle.
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