Windows-Dateinamensuche reicht nicht immer aus, wenn Namen generisch sind oder viele Dokumente vorhanden sind. Um Informationen schneller zu finden, sollten Sie die Suche nach Dateinamen von der Indizierung von Dokumentinhalten und OCR für Scans unterscheiden.
Wenn eine Dateinamensuche ausreicht
Wenn Dateien nützliche Namen haben und sich in bekannten Ordnern befinden, reicht möglicherweise die Suche nach Name, Pfad oder Typ aus. Durch die Indizierung häufig verwendeter Ordner können wiederholte Wartezeiten reduziert werden.
In einem Dokument suchen
Für textbasierte PDFs, Tabellenkalkulationen und Präsentationen kann ein Tool Inhalte in unterstützten Formaten indizieren. Ein Scan ist im Wesentlichen ein Bild einer Seite, sodass die normale Textsuche es nicht lesen kann. OCR hilft, indem es Text lokal aus dem Bild erkennt.
QuickFinder indiziert ausgewählte Ordner, durchsucht unterstützte Dokumentinhalte und kann Bilder und gescannte PDFs mit OCR versehen. Sehen Sie sich QuickFinder – Lokale Windows-Dateisuche an oder öffnen Sie es im Microsoft Store.
Wählen Sie aus, was in den Index gehört
Schließen Sie nur die Arbeitsordner ein, die Sie tatsächlich durchsuchen müssen. Dadurch bleiben die Ergebnisse klarer und Sie behalten die Kontrolle über den Indexumfang.
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