Практичні статті

Як знайти текст у PDF і сканах у Windows

Пояснюємо різницю між пошуком за назвою, індексацією вмісту та OCR для сканованих документів.

Пошук у Windows за назвою файла не завжди допомагає, якщо назва загальна або документів багато. Щоб знаходити потрібні матеріали швидше, відрізняйте пошук за назвою від пошуку за вмістом і розпізнавання сканів.

Коли достатньо пошуку за назвою

Якщо файли мають зрозумілі назви й зберігаються у відомих папках, пошуку за назвою, шляхом або типом може вистачити. Для часто використовуваних папок індексація скорочує повторне очікування.

Пошук усередині документа

Для текстових PDF, таблиць і презентацій інструмент може індексувати вміст підтримуваного формату. Скан — це, по суті, зображення сторінки, тож звичайний текстовий пошук його не прочитає. Тут допомагає OCR: локальне розпізнавання тексту зі зображення.

QuickFinder індексує вибрані папки, шукає вміст підтримуваних документів і може застосовувати OCR до зображень та сканованих PDF. Перегляньте QuickFinder — локальний пошук файлів у Windows або відкрийте Microsoft Store.

Задайте межі індексу

Включайте лише робочі каталоги, які справді потрібно шукати. Це робить результати зрозумілішими та залишає індекс під вашим контролем.

← Усі статті